מיון וארגון מסמכים

archive-1850170_1920
שיתוף ב facebook
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב pinterest

מיון וארגון מסמכים

.כמות הניירת שאנו מקבלים בדואר נהיית בלתי שליטה כאשר אנחנו לא דואגים למיון נכון

חשבונות חשמל, מכתבים מהבנק, מכתבים מביטוח,הודעות מקרן השתלמות פרסומים שאנחנו שומרים "ליתר  ביטחון" אם נצטרך בעתיד ועוד

תחשבו מה אתם עושים כאשר אתם מקבלים ניירת בדואר:

?מניחים על השולחן?  מעבירים ממקום למקום 

שמים בתיבת ניירת המתפוצצת ב-0 מקום? או פשוט לוקחים דקה ומתייקים במקום הראוי

התנהלות חכמה בארגון ניירת לא רק חשובה ל"ארגון באלגן", זה גם ייתן לנו תמונה מדויקת של  איזה ביטוחים קיימים לנו ,למי אנחנו משלמים , אולי יש לנו ביטוחים מקבילים ואנחנו לא מודעים לכך כי חיי היום יום שלנו כל כך עמוסים שאנחנו כבר לא זוכרים מה יש לנו ואיפה אנחנו מבוטחים וזו רק דוגמא של ענייני ביטוח

 

:המלצה לתיוק מסמכים

:את המסמכים הבאים יש לתייק אבל עד שנה אחורה, כלומר מה שעבר אנחנו זורקים

ארנונה, מים,חשמל,גז,ועד בית,חשבון נייד, חשבון טלפון קווי,חשבון ספק אינטרנט,כבלים, ספקי בר מים,מנויי למגזינים,מכון כושר,תיאטרון,כביש 6,פנקסי צ'קים ריקים,תלושי שכר,קבלות על תיקונים,תשלומים למוסדות חינוך, טיולים, חוגים ועוד

ולמה בכלל לשמור? קודם כל מעקב הוכחה לתשלום וכמובן בעבור ניתוח השוואתי בין החודשים

:מסמכים שיש לשמור עד 7 שנים

קנסות תנועה,חוזה לשכירת דירה,ביטוח לאומי (דמי לידה, מענקים, קצבאות, דמי אבטלה ועוד),הסכמים עם עובדי משק בית (מטפלת, עוזרת)לשמור על מסמך המציין את מועד תחילת העבודה, אישורים חתומים על ידי העובד המאשר שקיבל תשלומים מהמעסיק בגין דמי הבראה, דמי חופשה, הפרשות לפנסיה ופיצויי

:מסמכים שיש לשמור עד להחלפת חוזה חדש

חוזה הצטרפות לספק סלולרי,חוזה הצטרפות לספק אינטרנט,חוזה הצטרפות לחברת הכבלים,ביטוח רכב פוליסת ביטוח מכל סוג שהוא(דירה וכו') , קבלות של מוסכים( על מנת לדעת אילו טיפולים נעשו ברכב לפני מכירה)תיעוד תאונות (להגנה מפני תביעות)חוזי מכירה,פתיחת חשבון בנק,הזמנת כרטיס אשראי,הלוואות מהבנק(עד יום הפירעון),חוזה עבודה,חוזה השכרת דירה,משכנתא,הסכם הצטרפות לקרן פנסיה, ביטוח מנהלים, קופת גמל, ביטוח פיננסי, קרן השתלמות,תיאום מס(עד סיום שנת הכספים),תעודות אחריות(כל עוד האחריות בתוקף)

:מסמכים רבעוניים

פיקדונות ותוכניות חיסכון,קרן פנסיה וביטוח מנהלים,קרן השתלמות,קופות גמל,תיקי השקעות, ביטוחי בריאות למיניהם

:מסמכים שיש לשמור לעד

טופס 106,קידומים ובונוסים,צוואה, הסכם ממון,אבחונים רפואיים חשובים,פנקסי חיסונים,מסמכי סיום העסקה,חוזה מכירה וקניית דירה, נסח טאבו,הצהרת הון(מס הכנסה)

 

:מומלץ לתייק לפי הנושאים הבאים

קלסר רכב

קלסר בנק

קלסר ביטוח

קלסר תלושי משכורת

קלסר תשלומים חודשיים(מים, ארנונה 

קלסר תקשורת

קלסר רפואי

  קלסר מסמכי עד
 

הרשמו לניוזלטר שלי

הישארו בקשר וקבלו טיפים והדרכות חינם שיעזרו לכם לעשות סדר בחיים

שתפו : )

שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin

כתיבת תגובה