עקרונות לסידור העסק ושמירתו לאורך זמן

5 האסים

במסגרת עבודתי לסידור משרדים ועסקים הבנתי שכדי לשמור את הסדר ולהופכו להרגל ותרבות ארגונית יש לעבוד לפי חוקים ועקרונות.

נתקלתי במאמר מעניין על שיטה יפנית שנקראית 5 S-כלומר חמשת האסים, וזאת מכיוון שכל חמשת העקרונות שעליה מושתת השיטה מתחילים באות S.

העיקרון הראשון הוא עיקרון המיון והסילוק-SORT וכך אני מתרגמת אותו לעבודה שלי:

הרעיון מדבר על התרשמות כללית מהחלל, תיאום ציפיות עם הלקוח לגבי מה הוא רוצה לפנות ולסלק, מה הוא מתכנן לעשות עם הפריטים המסולקים(תרומה, מיחזור וכו').

מאוד חשוב לעשות תיאום ציפיות בתחילת תהליך עם מי שמעורב בו על מנת לא להיפטר מדברים חשובים.

ולהגדיר את הצרכים של העובדים בעמדה או בסביבה שאותה אנו מסדרים.

העיקרון השני הוא-סידור וארגון SET IN ORDER

כעת מסדרים ומארגנים את הפריטים שהושארו בחדר בצורה יעילה ומאורגנת לפי צרכי הלקוח

למצוא שיטתיות ארגון שתהיה טובה מותאמת לעסק שלך.

בשלב הארגון נשתדל קודם להשתמש באבזור/ריהוט הקיים במקום וזאת כדי לחסוך בעלויות מיותרות ובעיקר לשמור על סביבה הירוקה ולא לרכוש ציוד חדש.

אבל, אם יש צורך בריהוט/אבזור שייתן מענה לאחסון, אנסה למצוא את האופציה הכי יעילה, טובה, וכמובן סינרגית מבחינה עיצובית.

העיקרון השלישי הוא ניקיון ובקרהSHINE AND INSPECT תוך כדי הארגון, אנחנו מנקים את השטח, בודקים שאין יותר דברים מיותרים שלא קיבלו את תשומת ליבנו. על מנת לשמר את הסדר היום יומי אני מוציאה תוכנית לעובדים כיצד יש לעשות בקרה יומיומית על העמדה שלהם וזה כולל ניקיון יומיומי של סביבת העבודה שלהם.

העיקרון הרביעי-תקנון ושיפור STANDARDIZE

העיקרון הזה מיושם לאורך זמן ודורש מהמקום להטמיע את 3 העקרונות הראשונים לכדי תרבות ארגונית והתנהלות קבועה במקום העסק, מכיוון שזה תהליך והרגלים קשה לשנות ביום אחד, פה מגיע הצורך והמענה של "מסודרים בעסק" לביקורים קבועים ולמענה קבוע של סידור וארגון העסק שלך .

תוך כדי היכרות של המקום, יבוא גם המענה לשיפור השירות שלנו, שיחה עם העובדים, מה מפריע להם, מה הם רוצים לשפר בסביבת העבודה.

עבודה לפי תקנון סדר מסוים שאותו נבנה עם ההנהלה והעובדים והוא עלול להשתנות מפעם לפעם לפי הצרכים.

העיקרון החמישי-המשכיות SUSTAIN

מאוד דומה לעקרון החמישי שבו אנחנו משמרים את העקרונות שקבענו לפי התקנון .

בנוסף לסידור העסק יש לי ערך מוסף של ראייה עיצובית ומרחבית, כבוגרת לימודי הום סטיילינג למדתי איך ליישם את החפצים לא רק בצורה מסודרת ומאורגנת אלא גם נעימה לעין.

אני מאמינה בעיצוב פרקטי ומאמינה שניתן לשלב בין פרקטיות ליופי.

בהצלחה!

כתיבת תגובה